Die 10 besten Employer of Record (EOR)-Plattformen für die Einstellung von Fernarbeit-Talenten

Fünf Jahre nach der Pandemie wird deutlich, dass es sich bei der Fernarbeit nicht nur um einen Trend aus der Pandemiezeit handelt. Mittlerweile sind diese Modelle für zahllose Unternehmen auf der ganzen Welt zur Normalität geworden. Mehr als 70 % der Unternehmen weltweit haben sich für hybride Arbeitsmodelle und Remote-Arbeitsplätze entschieden – und ganz ehrlich, warum sollten sie das nicht tun?

Abgesehen von den offensichtlichen Vorteilen, die der Verzicht auf teure Büroräume mit sich bringt, stellen Unternehmen fest, dass Remote-Arbeit zufriedenere, produktivere Mitarbeiter, eine geringere Fluktuation und – was vielleicht am interessantesten ist – Zugang zu globalen Talenten mit sich bringt.

Anstatt sich nur auf Bewerber zu beschränken, die im Umkreis eines bestimmten Ortes wohnen, können Sie die perfekte Person unabhängig von ihrem Wohnort einstellen. Für Unternehmen, die davon träumen, die Welt zu beherrschen, ist das ein echter Durchbruch.

Aber sprechen wir das eigentliche Problem an: Die internationale Personalbeschaffung kann ein bürokratischer Alptraum sein. Folglich hat die internationale Personalbeschaffung den Ruf, ein Sport zu sein, der ausschließlich multinationalen Konzernen vorbehalten ist, und nicht die Art von Sache, die sich kleine Start-ups oder KMU leisten können.

Hier kommen EORs ins Spiel. Employer-of-Record-Plattformen ermöglichen Unternehmen aller Größenordnungen die globale Personalbeschaffung. Sie kümmern sich um die mühsamen (und oft auch den Geldbeutel belastenden) Aspekte der internationalen Beschäftigung und ermöglichen es ihren Kunden, sich darauf zu konzentrieren, gute Mitarbeiter zu finden, anstatt Papierkram in mehreren Sprachen zu erledigen.

Sie möchten Ihre Belegschaft über die Grenzen hinaus erweitern? Im Folgenden werden wir aufschlüsseln, was ein EOR eigentlich tut, und 10 der besten EOR-Plattformen für Sie erkunden.

Ein „Employer of Record“ (EOR) ist eine Drittorganisation, die die rechtlichen und administrativen Aufgaben der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Namen eines anderen Unternehmens übernimmt.

Grundsätzlich wird der EOR zum offiziellen Arbeitgeber für Steuerzwecke, während das Kundenunternehmen die tägliche Leitung der Arbeitstätigkeiten des Arbeitnehmers übernimmt.

Auf diese Weise wird das Hauptproblem bei internationalen Einstellungen gelöst: Die Gründung von juristischen Personen in jedem Land, in dem Sie Mitarbeiter einstellen möchten, ist teuer, sogar unerschwinglich teuer. Zudem ist es zeitaufwändig – es geht um Monate, im Gegensatz zu Wochen oder vielleicht sogar Tagen, wenn man ein EOR einsetzt.

Mit einem EOR können Sie überall Talente einstellen, ohne lokale Tochtergesellschaften gründen oder sich im Dickicht unbekannter Arbeitsgesetze zu verlieren.

EORs übernehmen in der Regel:

• Erfüllung der örtlichen Arbeitsgesetze und -vorschriften
• Gehaltsabrechnung und Steuereinbehalt
• Beantragung von Arbeitserlaubnis und Visum
• Verwaltung von Sozialleistungen gemäß den lokalen Anforderungen
• Arbeitsverträge, die den lokalen rechtlichen Standards entsprechen
• Risikominderung bei Beschäftigungspraktiken
• Onboarding- und manchmal Offboarding-Verfahren

Nachdem wir nun wissen, was ein EOR tut, werfen wir einen Blick auf einige der besten Plattformen für die Akquisition von Talenten aus der Ferne.

Auf der Suche nach einem amerikanischen oder britischen Employer of Record? Oder haben Sie vielleicht den europäischen Arbeitsmarkt im Visier? In jedem Fall ist die EOR-Plattform von Remote eine gute Wahl.

Das Unternehmen Remote gilt als der Goldstandard unter den EORs und bietet Ihnen die Möglichkeit, in über 190 Ländern Mitarbeiter einzustellen. Da Remote die juristischen Einheiten in jedem Land besitzt (anstatt Partner zu beauftragen), profitieren Sie von einer schnelleren Einarbeitung, einem einheitlicheren Service und einem besseren IP-Schutz.

Auch das Dashboard von Remote ist hervorragend, denn es vereint alles – von Verträgen bis hin zu Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen – in einem zentralen Hub. Auch die Sozialleistungen werden elegant verwaltet – das System hilft Ihnen, Pakete zu schnüren, die perfekt auf die regionalen Erwartungen abgestimmt sind, ohne dass Sie dafür lokales Fachwissen benötigen.

Was den Preis betrifft, so ist es nicht die billigste Option auf dem Markt, aber die Gebühren von Remote sind transparent und fair, und es gibt keine Überraschungen oder versteckten Zusatzkosten, die das Budget belasten. Und diese Klarheit erstreckt sich auch auf den Kundenservice. Jede Anmeldung wird von einem speziellen Kundenbetreuer begleitet – ein Merkmal, das seinem Status als Premium-EOR gerecht wird. Insgesamt würden wir ihn als erste Wahl einstufen, wenn Sie auf der Suche nach einem EOR sind.

Deel hat die Geschäftswelt mit seinem rasanten Ansatz bei der internationalen Personalvermittlung in über 150 Ländern überzeugt.

Die Plattform verwaltet sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer nahtlos. Die Gehaltsabrechnung unterstützt mehr als 120 Währungen und sogar Kryptowährungsoptionen – perfekt für technikbegeisterte Remote-Mitarbeiter. Die integrierte Zeiterfassung und das Spesenmanagement lassen sich direkt in die Gehaltsabrechnung integrieren, sodass ein reibungsloses System zur Verwaltung von Kosten in verschiedenen Regionen entsteht.

Das intuitiv nutzbare Dashboard von Deel bietet einen Echtzeit-Überblick über Ihre globale Mitarbeiterschaft, während die Automatisierung komplexe Steuerberechnungen ermöglicht, ohne dass Ihr Team über Nacht zu internationalen Gehaltsexperten werden muss. Dank des schnell wachsenden Marktplatzes für Sozialleistungen wird es immer einfacher, wettbewerbsfähige Pakete für verschiedene Regionen anzubieten. Für schnelllebige Unternehmen, die bei ihrer globalen Einstellungsstrategie Wert auf Schnelligkeit und Flexibilität legen, liefert Deel beeindruckende Ergebnisse ohne die üblichen Kopfschmerzen.

Papaya Global hat eine der fortschrittlichsten Payroll-Engines im EOR-Markt entwickelt, die selbst komplexe Szenarien wie Split-Payrolls, Shadow-Payrolls und anspruchsvolle Bonusstrukturen mühelos bewältigt – also absolut würdig, auf unserer Liste zu stehen!

Wie die anderen genannten EORs eignet sich Papaya perfekt für den Umgang mit Mitarbeitern in Ländern mit komplizierten Steuervorschriften (wie Brasilien und Italien), in denen Wettbewerber oft Probleme mit der Einhaltung von Vorschriften haben. Was die Plattform jedoch wirklich auszeichnet, ist ihre Workforce-Analytics-Suite, die umsetzbare Kostenprognosen und Benchmarking-Daten liefert.

Ein automatisiertes Kostenmanagementsystem wickelt Rückerstattungen in mehreren Währungen mit außergewöhnlicher Effizienz ab, einschließlich Funktionen zur Rückerstattung der Mehrwertsteuer, die in europäischen Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen ermöglichen. Wenn Sie auf der Suche nach einem soliden EOR sind, sollten Sie Papaya ausprobieren.

Rippling macht etwas, was die meisten anderen EORs nicht können – es verbindet internationale Beschäftigung nahtlos mit IT-Management. Wenn ein neuer internationaler Mitarbeiter beginnt, übernimmt das System gleichzeitig die rechtlichen Formalitäten sowie die Einrichtung von Technikzugängen, Software und Equipment.

Dies behebt die zusammenhanglose Erfahrung, die Remote-Mitarbeiter in der Regel hassen, wenn sie in Unternehmen arbeiten, die für alles separate Systeme verwenden. Das Zeiterfassungstool wurde speziell für die Handhabung von Arbeitszeit- und Überstundenregelungen in verschiedenen Ländern entwickelt und wendet automatisch die richtigen Bestimmungen für den jeweiligen Standort an.

Rippling hat außerdem ein Lernsystem integriert, das Ihrem globalen Team maßgeschneiderte Schulungsinhalte liefert, einschließlich aller obligatorischen, auf jedes Land zugeschnittenen Compliance-Informationen. Für Tech-Unternehmen, die eine einheitliche Erfahrung über Grenzen hinweg wünschen, löst Rippling Probleme, die andere nicht einmal erkennen.

Remote People bietet eine All-in-One-Lösung, mit der Unternehmen sowohl in Deutschland als auch weltweit Mitarbeiter einstellen können, indem globale Employer-of-Record (EOR) Services mit umfassender Rekrutierung verbunden werden. Unternehmen können in mehr als 150 Ländern rechtskonform und zahlungsbereit Talente einstellen, während Remote People sich um lokale Verträge, Steuerabzüge und Benefits kümmert – so bleibt Ihr HR‑Team auf Wachstum statt Bürokratie fokussiert.

Über die Compliance hinaus automatisiert die Plattform die Gehaltsabrechnung in lokalen Währungen, ermöglicht auf Wunsch Krypto-Auszahlungen und liefert in Echtzeit Einblicke in Personalkosten sowie Compliance-Risiken – alles über ein einziges, intuitives Dashboard. Zeiterfassungs- und Spesentools fließen direkt in die Payroll ein und schaffen einen durchgängigen Workflow vom Onboarding bis zur monatlichen Auszahlung. Remote People überzeugt durch erschwingliche Preise und das doppelte Leistungsangebot: Nur wenige Anbieter bündeln Rekrutierung und EOR, und noch weniger tun dies für lediglich 199 US‑Dollar pro Mitarbeiter und Monat.

Dieses niedrige, transparente Preismodell erlaubt wachstumsstarken Unternehmen eine schnelle Skalierung, ohne die Premiumgebühren, die üblicherweise mit internationaler Einstellung verbunden sind. Zudem zählt Remote People zu den höchstbewerteten EOR‑Anbietern auf der Plattform G2.

Bei Velocity Global geht es um Skalierbarkeit. Ob Sie gerade erst ins globale Hiring einsteigen oder ganze Abteilungen über Kontinente hinweg ausbauen – dieses Tool bietet die Infrastruktur, um schnell und rechtskonform zu handeln. Mit Aktivitäten in über 185 Ländern hat sich Velocity einen starken Ruf bei großen Unternehmen und wachstumsstarken Startups gleichermaßen erarbeitet.“

Velocity Global zeichnet sich durch seinen beratenden Ansatz aus – es handelt sich nicht um eine Plug-and-Play-Plattform. Sie bekommen Unterstützung von echten Experten, die Ihnen dabei helfen, die richtige Beschäftigungsstrategie für Ihre Ziele zu entwickeln, sei es bei der Einstellung in neuen Märkten oder bei der Navigation durch schwierige Vorschriften.

Die Plattform ist problemlos mit führenden HRIS-Systemen integrierbar und deckt alles ab, von der globalen Gehaltsabrechnung bis hin zur Einhaltung von Steuergesetzen und der Verwaltung von Auftragnehmern. Mit starken Funktionen auf Unternehmensebene und einem engagierten Kunden-Support ist sie ideal für Unternehmen, die die Flexibilität haben wollen, schnell zu wachsen – ohne dabei Fehler bei der Einhaltung von Vorschriften zu machen.

Globalization Partners – kürzlich in G-P umbenannt – gehört zu den Pionieren der EOR-Branche und hat seinen Vorsprung klug genutzt. Ihre KI-gestützte Global Employment Platform™ zählt zu den fortschrittlichsten am Markt und ermöglicht es, innerhalb von Minuten weltweit rechtskonform einzustellen

Ein 24/7-Kundenservice in Kombination mit Personal- und Rechtsexperten im jeweiligen Land hilft Unternehmen, sich unterstützt zu fühlen, egal wo sie einstellen. Das Modell der direkten juristischen Person ermöglicht eine schnellere Einarbeitung, einen besseren Datenschutz und eine konsistentere Unterstützung.

Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst oder Sie in risikoreichere Märkte eintreten, in denen Fehler bei der Einhaltung von Vorschriften Sie teuer zu stehen kommen könnten, ist G-P der erfahrene Partner, den Sie an Ihrer Seite haben möchten.

Wenn Ihr Fokus auf dem Nahen Osten, Nordafrika oder anderen aufstrebenden Märkten liegt, bringt RemotePass einzigartige regionale Expertise ins EOR-Spiel. Das Unternehmen ist darauf spezialisiert, Firmen durch komplexe regulatorische Landschaften zu führen – insbesondere in Regionen, die von großen EOR-Anbietern oft vernachlässigt werden.

Die Besonderheit? Eine mobile Plattform, die speziell für mobile Mitarbeiter entwickelt wurde. Mitarbeiter können direkt von ihrem Telefon aus auf Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und Finanztools zugreifen – eine kleine Besonderheit, die in Regionen, in denen Mobile-First die Norm ist, einen großen Unterschied macht.

Für Unternehmen, die auf neue Märkte vordringen wollen oder Wert auf die Erfahrung ihrer Mitarbeiter in verschiedenen Regionen legen, ist RemotePass eine schnelle, spezialisierte Option, die mehr als nur ihr Gewicht hat.

WorkMotion it noch ein relativ neuer Player auf dem Markt (gegründet 2020) – aber unterschätzen sollte man es nicht. Die Mission: Globales Hiring so einfach machen wie lokales – und die Plattform ist auf dem besten Weg dorthin.

Die Plattform von WorkMotion, die bereits in über 160 Ländern im Einsatz ist, vereinfacht den Einstellungsprozess mit Selbstbedienungsfunktionen, automatischer Vertragserstellung und auf jedes Land zugeschnittenen Onboarding-Checklisten. Die „WorkFlex“-Funktion ermöglicht es Mitarbeitern auch, vorübergehend von verschiedenen Ländern aus zu arbeiten – ein großer Gewinn für digitale Nomaden oder Unternehmen, die eine „Work-from-anywhere“-Politik anbieten.

Wenn Ihr Unternehmen Wert auf Flexibilität und Eigenverantwortung der Mitarbeiter legt, gibt WorkMotion Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um dies zu unterstützen – ohne über bürokratische Hürden zu stolpern.

Abgerundet wird unsere Liste durch Talent500 – eine Plattform, die EOR-Dienste mit Talentakquise kombiniert und Unternehmen dabei hilft, nicht nur global einzustellen, sondern auch qualifiziert. Sie vereint EOR-Dienste mit dem Zugang zu einem vorab geprüften Pool von Fachkräften in den Bereichen Technik, Marketing und Betrieb, besonders stark in Indien und Südostasien.

Unternehmen, die zusätzlich zu ihrer globalen Einstellungsinfrastruktur einen Einstellungsvorteil suchen, können mit Talent500 schnell und präzise von einer offenen Stelle zu einem neuen Mitarbeiter wechseln. Die Plattform bietet Einblicke in Bewerber, Gehaltsdaten und Einstellungsanalysen, die Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen – und zwar schneller.

Ganz gleich, ob Sie eine ausgefeilte Unternehmenslösung, eine wendige, startup-freundliche Plattform oder einen regional spezialisierten Partner suchen – auf dieser Liste finden Sie einen EOR, der zu Ihnen passt. Die Welt ist Ihr Personalpool – machen Sie das Beste daraus.