Bildungsurlaub im Ausland – zur Sprachreise nutzen

1. Bildungsurlaub – was ist das?

Bildungsurlaub soll die private Weiterbildung fördern und lebenslanges Lernen für Angestellte, Arbeiter und Azubis ermöglichen. Während des Bildungsurlaubs erhältst du reguläres Gehalt. Du kannst deinen Bildungsurlaub zu einer Sprachreise nutzen. Du kannst aber auch an mehrwöchigen Weiterbildungskursen teilnehmen und dafür nur einen Teil der Wochen als Bildungsurlaub beim Arbeitgeber geltend machen. Du solltest rechtzeitig mit deinem Arbeitgeber die geplante Bildungsmaßnahme besprechen. Das Recht auf Bildungsurlaub wird noch zu selten genutzt. Gründe hierfür sind u.a. die Kostenübernahme für Kurse durch die ‚Bildungsurlauber‘ selbst und das Desinteresse an Weiterbildung in vielen Firmen.

bildungsdoc-tipp. Du musst deinen Weiterbildungskurs selbst bezahlen, kannst ihn aber als Werbungskosten von der Steuer absetzen, wenn er in engem Zusammenhang mit deiner beruflichen Tätigkeit steht. Buche also ‚intelligent‘!

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2. Wer hat Anspruch auf Bildungsurlaub?

Anspruch auf Bildungsurlaub hast du als sozialversicherungspflichtiger Beschäftigter, wenn du mindestens sechs Monate in der Firma vollzeitbeschäftigt bist. Dann hast du Anspruch auf bis zu fünf Tage Bildungsurlaub jährlich – während deiner Arbeitszeit. Du kannst deinen Bildungsurlaub für Sprachreisen, Veranstaltungen und Seminare nutzen, um so dein Know-how zu erneuern. Der Bildungsurlaub kann auch an zwei aufeinanderfolgenden Jahren auf zwei Wochen vereint werden. Für die Inanspruchnahme gibt es keine bundeseinheitliche Regelung. Frage beim Chef nach und recherchiere auch. Der Arbeitgeber kann, bei Anspruch auf Bildungsurlaub, diesen nicht pauschal ablehnen. Er kann dich aber darum bitten, den Zeitpunkt aus betrieblichen Gründen zu verschieben.

bildungsdoc-tipp. Maßgeblich für den Anspruch auf Bildungsurlaub ist nicht der Wohnort, sondern das Bundesland, in dem sich der Arbeitsplatz befindet. In 14 von 16 Bundesländern besteht ein Recht auf Bildungsurlaub. Wenn dein Bundesland keinen Bildungsurlaub kennt, (aktuell sind Bayern und Sachsen nicht dabei) lohnt es sich, mit deinem Arbeitgeber zu sprechen. Oft sind Arbeitgeber bereit, die Bildungsurlaubsbescheinigungen anderer Bundesländer zu akzeptieren, inklusive Gehaltsfortzahlung für die Dauer des Bildungsurlaubs.

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3. Antrag auf Bildungsurlaub – was ist zu beachten?

Nur du allein entscheidest, an welchem Programm du teilnehmen möchtest. Für den Arbeitgeber ist nur wichtig, dass die Weiterbildungsmaßnahme den Richtlinien entsprechend anerkannt ist. Möchtest du eine zweiwöchige Sprachreise unternehmen, musst du deinen Anspruch auf Bildungsurlaub von einem Jahr auf das nächste übertragen. Das solltest du deiner Firma schriftlich zum Jahreswechsel mitteilen und gleichzeitig nachfragen, wann ein geeigneter Zeitpunkt dafür ist.

Besonders Sprachkurse im Ausland mit Berufsbezug und die Möglichkeit, diese als Bildungsurlaub anerkennen zu lassen, sind beliebt. Soll ein Antrag auf Bildungsurlaub anerkannt werden, muss der Kurs mindestens 30 Wochenstunden umfassen. Antrag auf Bildungsurlaub wird auch für Finanzbuchhaltungs- und Gesundheitskurse sowie PC-Kurse gestellt. Viele dieser Gesundheitsangebote dienen der Vorbeugung von Burnout, u.a. Yoga und Meditation oder Entspannungstraining. Unter den Angeboten sind ebenso Kurse speziell für Eltern (mit Kind/ern!), für Erzieher und Lehrer.

bildungsdoc-hinweis. Ganz spontan ist Bildungsurlaub nicht möglich, denn gesetzlich ist es so geregelt, dass du spätestens sechs Wochen vor Kurs- bzw. Reisebeginn Antrag auf Bildungsurlaub stellen musst. Außerdem haben viele der Bildungsministerien Fristen von bis zu zwölf Wochen festgelegt, um einen Antrag auf Bildungsurlaub zu bearbeiten. Deshalb plane rechtzeitig. Lass dich z.B. vom Sprachreise-Veranstalter über die gesetzlichen Bestimmungen der Bundesländer beraten. Auch bei der Wahl von Sprachschule und Sprachkurs hilft er dir. Danach kläre mit deinem Arbeitgeber die Möglichkeiten der Freistellung in der Firma.

Bildungsurlaub im Ausland zur Sprachreise nutzen

4. Bildungsurlaub als Sprachreise

Was ist bei Sprachreisen im Ausland zu beachten?

  • Zertifizierung Sprachschule oder Mitglied in Fachverbänden prüfen.
  • Gibt es eine detaillierte Leistungsbeschreibung zu im Preis enthaltenen Leistungen: Lernziele, Unterrichtsmethoden, Gruppengröße, Art und Standard der Unterbringung, Verpflegung?
  • Verfügt die Sprachschule über ein vielfältiges Kursangebot und gut ausgestattete Unterrichtsräume?
  • Kurse auf max. 15 Teilnehmer/Kurs beschränkt.
  • Gibt es zu Beginn Einstufungstests? Der Sprachkurs sollte zum Sprachniveau des Teilnehmers passen.
  • Sind die Lehrer fachlich und sprachlich qualifiziert – am besten Muttersprachler?
  • In welchem Umfang wird ein organisiertes Freizeitprogramm angeboten?
  • Erfolgt nach Kursabschluss die Übergabe eines anerkannten Teilnahme-Zertifikates?
  • Gibt es eine Gewährleistungspflicht nach deutschem Reiserecht, inkl. Insolvenzsicherung? Den Sicherungsschein für die Insolvenzsicherung erhältst du mit der Reisebestätigung des Veranstalters.

Versicherungsschutz beim Bildungsurlaub im Ausland

Informiere dich vor Abreise, ob du Versicherungsschutz im Ausland brauchst. Einen weltweit medizinischen Notfallservice solltest du haben.

bildungsdoc-tipp. PROTRIP-WORLD-Versicherungspaket

Wann benötigst du für den Bildungsurlaub im Ausland ein Visum?

Für einen Bildungsurlaub innerhalb der EU benötigst du deinen Personalausweis oder einen gültigen Reisepass. Außerhalb der EU benötigst du ein Visum und deinen Reisepass. Beide Dokumente müssen noch bis zum Rückkehrdatum gültig sein.

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