Organisation Auslandssemester | Auslandsstudium

Vorbereitungen zum Auslandsaufenthalt

Konfuzius sagt: Wer Entscheidungen nicht plant, sondern sich erst dann darum kümmert, wenn die Entscheidung fallen muss, der handelt zu spät. Empfohlen wird ein Auslandsaufenthalt in den meisten Studienprogrammen nach dem ersten oder zweiten Studienjahr. Beginne rechtzeitig mit der Planung, am besten schon mit Studienbeginn. Beachte die unterschiedlichen Stipendien-Bewerbungsfristen bei deiner Vorbereitung. Die Bewerbungsunterlagen für deinen Auslandsaufenthalt solltest du ca. sechs Monate vor Studienbeginn einreichen. Bei einigen Studiengängen kann es konkrete Bewerbungsfristen geben. Hilfreich für deine Vorbereitung ist auch die Ausland-Checkliste.

Grundlegende Fragen

Die Antworten sind entscheidend für deine Zukunft!

• Wie lange willst du im Ausland bleiben?
• Was soll der Auslandsaufenthalt bringen?
• Welche Länder kommen für dich infrage?
• Wann passt der Auslandsaufenthalt am besten in dein Studium? Spreche mit deinem Dozenten oder Dekan über die Kurse, die du belegen möchtest und wann ein günstiger Zeitraum dafür ist.
• Bist du bereit, eine Verlängerung des Studiums zu akzeptieren oder soll sich dein Auslandsaufenthalt nahtlos in das Studium einfügen?

Organisationskalender

15 Monate vor Beginn

• Welche Kooperationen mit ausländischen Hochschulen gibt es an deiner Uni? Gehe in die Sprechstunde des Akademischen Auslandsamtes. Frage dich vorher: Warum willst du weg? Wie lange willst du weg?
• Welche Programme passen am besten zu deinem Fach? Wer akademisch weiterkommen will, fragt seinen Professor, welche Uni in einem bestimmtem Bereich Spitze ist. Kläre mit Vertretern deines Fachbereichs bzw. dem Prüfungsamt ab, ob die Credit Points aus dem Auslandsstudium anerkannt werden. Davon hängt u.a. auch ab, ob du AuslandsBAföG erhältst.
• Welche Förderprogramme gibt es und welche Bewerbungsfristen müssen eingehalten werden?
• Beginne mit der Wahl deiner Hochschule und der Wahl des Austauschprogramms. Oder bringt dir ein Auslandspraktikum mit Sprachkurs mehr als ein Auslandssemester in der Metropole?
• Wann musst du dich spätestens an deiner gewählten Hochschule im Ausland bewerben und anmelden?
• Was willst du bei deinem Auslandsaufenthalt 'nebenbei' erleben?
• Bei einem kompletten Auslandsstudium nachfragen, ob der Abschluss auch international anerkannt ist.
• Du musst in der Lage sein, Lehrveranstaltungen ohne größere Probleme zu verstehen und zu Studieninhalten wissenschaftlich arbeiten zu können. Bedingung für alle Studienprogramme ist eine Form von Sprachnachweis. Welches Sprachzertifikat ist Voraussetzung für dein Auslandssemester? In welchen Prüfungszentren kannst du dich für die notwendigen Sprachzertifikate persönlich anmelden? Erkundige dich über Ort und Termine.
• Unter welchen Bedingungen kannst du im Gastland einen Sprachkurs belegen?

TOEFL Test | Zur Einschreibung an Unis/Colleges in den USA und Kanada notwendig
IELTS Test | Zur Einschreibung an Unis/Colleges in England, Irland, Australien und Neuseeland notwendig
Cambridge ESOL Zertifikate | Sprachprüfung und Sprachzertifikat
DELF & DALF Kurse in Frankreich | Vom französischen Bildungsministerium anerkannt
DELE Zertifikatskurse in Spanien | Vom spanischen Ministerium für Erziehung und Wirtschaft anerkannt
JLPT Japanese Language Proficiency Test | Sprachprüfung und Sprachzertifikat
HSK Hanyu Shuiping Kaoshi | Chinesische Sprachprüfung und Sprachzertifikat

12 Monate vor Beginn

• Einholen von Zeugnissen und Gutachten. Motivationsschreiben erstellen für die Bewerbung an der Uni bzw. für die Förderprogramme zur Auslandsfinanzierung. Reicht das Förderprogramm, um Studiengebühren, Lebensunterhalt und Anreise zu bezahlen oder musst du weitere Geldquellen anzapfen?
• Beginne mit der sofortigen Suche nach Stipendien, denn die Beantragung muss teilweise bis zu 12 Monate vor Beginn erfolgen [AuslandsBAföG - sechs Monate!]. Größte Verbreitung haben die Stipendien des DAAD und die Förderprogramme der Europäischen Union. Auslandsfinanzierung
• Bewirb dich für das ERASMUS-Programm, wenn du innerhalb Europas studieren willst.
• An einigen Unis erfolgt die Einschreibung zwölf Monate vor Studienbeginn. Frage nach!
• Wenn du lieber ein Auslandspraktikum absolvieren möchtest, dann beginne früh mit der Suche. In vielen Ländern ist das Praktikumsangebot nicht so vielfältig wie in Deutschland.

9 Monate vor Beginn

• Gehst du in ein Land außerhalb der EU, solltest du dich jetzt bei dessen Konsulat über Impfungen und Visabestimmungen informieren. Für den Visumantrag müssen ein polizeiliches Führungszeugnis und eine Geburtsurkunde mit internationaler Beglaubigung vorgelegt werden. Frage bei den Meldebehörden nach. Kostet alles zusammen ca. 150 €.
• Informiere dich rechtzeitig, wie viel Geld du in deinem Zielland brauchst. Die Kosten für Lebenshaltung und Unterkunft schwanken enorm. Länderinfos & Studienbedingungen
• Der Antrag auf Auslands-BAföG muss in die Post. Stelle einen Antrag, auch wenn du kein Inlands-BAföG bekommst, da höhere Bemessungsgrenzen.
• Der ERASMUS-Antrag ist spätestens neun Monate vor Beginn des Auslandssemesters beim Auslandsbeauftragten des jeweiligen Studiengangs an deiner Universität oder Hochschule zu stellen.

6 Monate vor Beginn

• Spätestens jetzt solltest du bei Bedarf deine Sprachkenntnisse verbessern! Besonders wichtig beim Auslandspraktikum. Überlege, ob du vielleicht noch einen 'Business-Intensivkurs' besuchst.
• An den Hochschulen laufen die Fristen für die Beurlaubung ab. Ein Antrag auf ein oder mehrere Urlaubssemester ist meist besser als eine Exmatrikulation.
• Willst du dein Zimmer vermieten, solltest du jetzt einen Zwischenmieter suchen.
• Wenn du außerhalb von Europa deinen Aufenthalt verbringst, suchst du dir jetzt einen günstigen Flug. Finanziell vorteilhaft ist es, wenn du direkt bei den Airlines des Gastlandes buchst. Das kostet weniger als bei einem Reisebüro im Internet oder vor Ort. Jetzt hast du noch Zeit zum Vergleichen.

4 Monate vor Beginn

• Erkundige dich bei deiner Bank, ob du mit deiner Geldkarte weltweit kostenlos Bargeld abheben kannst. Ansonsten eröffnest du ein neues Konto bei einer anderen Bank.
• Frage bei deiner Krankenkasse nach, ob und welcher Versicherungsschutz im Ausland für dich besteht? Wenn kein Versicherungsschutz besteht, eine Auslandskrankenversicherung abschließen. Außerhalb der EU ist diese ein MUSS! Auch die Auslandshaftpflichtversicherung ist existenzsichernd.
• Sind Reisepass und Personalausweis bis zur Rückkehr aus dem Ausland gültig?
• Benötigst du eventuell einen Auslandsführerschein?
• Machst du ein Auslandspraktikum musst du dir möglicherweise die Arbeitserlaubnis selbst besorgen.
• Kündige deinen Festnetzvertrag und DSL-Anschluss. Viele Verträge verlängern sich automatisch um ein Jahr und können nur drei Monate vor Ablauf der Vertragszeit gekündigt werden. Das betrifft auch Handyvertrag, Mietvertrag, Fitnessstudio, Bahncard,....
• Von Vorteil ist es, wenn du dich über 'Benimmregeln' im Ausland informierst. Empfehlenswert dafür: Business Knigge international: Der Schnellkurs

2 Monate vor Beginn

• Wenn du bei deiner Ankunft im Gastland ein Zimmer vorfinden möchtest, solltest du spätestens jetzt danach suchen, im Internet oder über deine Uni. Du kannst dir aber auch schon in Deutschland ein Hostel buchen, wo du zu Beginn untergebracht bist und dir dann in Ruhe vor Ort eine Wohnung suchen.
• Bei Wohnungsaufgabe GEZ-Abmeldung nicht vergessen.
• Beantrage eine International Student Identity Card für 12 €. Du kannst mit der Card u.a. bei gesundheitlichen, rechtlichen oder sonstigen Notfällen kostenfrei eine 24-h-Notrufnummer wählen. Die Mitarbeiter der ISIC-Helpline organisieren Beistand und Hilfe.

1 bis 2 Wochen vor Beginn

• Informiere dein Einwohnermeldeamt, wenn du mindestens ein Jahr im Ausland bleibst.
• Kofferpacken. Fluggesellschaften erlauben 20 Kilo Gepäck. Jedes weitere Kilo kostet einige Euros.
• Bei einem Studienaufenthalt außerhalb der EU solltest du dir eine Reiseapotheke besorgen.
• Umleitung der Postadresse zu deinen Eltern oder...?
• Hast du deine Wohnung gekündigt, musst du diese auch übergeben. Strom ablesen nicht vergessen. TIPP: Bei der Schlüsselübergabe die Wohnung fotografieren. Das kann dir im Nachhinein Ärger ersparen!
• Bestelle das Freunde-Taxi für die Fahrt zum Flughafen.
• Abschiedspaaaarty!!! Das letzte Bierchen mit Freunden trinken, einschlafen, aufstehen und los!

Allgemeine Hinweise zum Studienaufenthalt im Ausland

Bewerbungsfristen für Stipendien
Sie liegen teilweise bis zu achtzehn Monate vor dem geplanten Auslandsaufenthalt. In den Stipendien-Bewerbungen wird nach fachlichen Gründen und Erläuterungen zum Studienvorhaben gefragt. In der Bewerbung sollst du bis zu drei infrage kommende Hochschulen benennen, an denen du studieren möchtest. Das setzt also voraus, dass du in der Vorbereitungsphase ausreichend recherchierst hast. Auslandsfinanzierung

Wahl des Studienprogramms im Ausland
Entscheide dich für ein mögliches Studienprogramm: Sprachkurs Auslandssemester | Study Abroad | Praktikum im Ausland | Study Abroad and Internship oder ein kompletter Abschluss: Bachelor/Transfer Bachelor- [Post-]Graduate Certificate/Diploma- Master, PhD

Hinweise zum Einschreiben an Uni oder Hochschule im Ausland

• Hast du dich für eine Studienrichtung entschieden, dann schaue nach, wann du dich bei deiner künftigen Uni, Hochschule einschreiben musst. Entweder bis zu zwölf Monate vor Studienbeginn direkt an der Uni, Hochschule oder die Einschreibung erfolgt über die Zentralstellen des Landes für alle Hochschulen.
• Welche Unterlagen sind für deine Anmeldung notwendig?
• Einschreibevoraussetzung für Unis, Hochschulen weltweit ist fast immer Abitur oder auch Fachabitur.
• Erkundige dich, ob die Uni, Hochschule deine Zeugnisse übersetzt oder beglaubigt haben möchte?
• Frage nach, ob du zur Immatrikulation einen Finanzierungsnachweis vorgelegen musst?
• Die meisten Hochschulen fordern einen Sprachtest. Dabei spielt die Landessprache nicht unbedingt eine große Rolle. Welche Tests oder Sprachnachweise vorzulegen sind, hängt vom Stipendien-Geber bzw. von der Einrichtung ab, die du besuchen möchtest.

Finanzierung von Auslandsstudium bzw. Auslandssemester

Um die Kosten deines Auslandsaufenthaltes möglichst genau zu bestimmen, informiere dich über zu entrichtende Studiengebühren und deren Höhe sowie über die Lebenshaltungskosten im Gastland. Beachte bei der Suche nach Stipendien, dass einige Stipendien nur auf bestimmte Länder oder Studienfächer beschränkt sind.