Online bewerben

Vorteile Online-Bewerbung

Mehr als zwei Drittel aller Positionen werden mittlerweile über das Internet besetzt. Online-Bewerbungen machen vieles einfacher. Im Handumdrehen kannst du als Bewerber auf eine Anzeige reagieren und deine Unterlagen einreichen. Außerdem fällt das lästige Kopieren von Zeugnissen und Lebenslauf weg. Und du musst keine Angst haben, dass die Mappe geknickt beim Personalchef ankommt.

Weitere Vorteile sind:

• Aufgrund der Pflichtfelder sind die Informationen in Online-Bewerbungen immer vollständig.
• Eingehende Bewerbungen kann der Personalchef schnell mit dem Stellenprofil abgleichen. Der komplette Prozess beschleunigt sich und die Wartezeit verringert sich.
• Schreibt ein Personalreferent eine Stelle neu aus, wird er automatisch informiert, wenn schon passende Bewerber im System vorliegen.
• Manche Unternehmen senden eingehende Papier- und E-Mail-Bewerbungen einfach an den Bewerber zurück, da ihnen die Integration dieser Bewerbungen in den dargestellten Prozess zu aufwendig ist. Nur wenn die Papierbewerbung eines Kandidaten sehr vielversprechend ist, wird sie zur Weiterverwendung im elektronischen Prozess digitalisiert. Sie ist dann aber häufig deutlich weniger ansprechend als eine „echte“ Online-Bewerbung.

Arten der Online Bewerbung

• Bei Online-Jobbörsen hinterlegst du häufig ein Bewerberprofil. Hier können Personalabteilungen nach potenziellen Bewerbern suchen. Zusätzlich kannst du dein Profil an die Firmen senden, für deren Stellenanzeige du dich interessierst.
• Stellenanzeigen, die direkt über die Website eines Unternehmens laufen. Hier sind oft Formulare auszufüllen, die durch ein Anschreiben per E-Mail ergänzt werden. Du sendest die Bewerbung komplett per E-Mail an den Arbeitgeber. Es handelt sich hierbei um eine digitalisierte Version einer klassischen Bewerbung.

bildungsdoc-tipp. Kläre bei einer Stellenanzeige in der Zeitung zunächst telefonisch ab, ob die Stelle noch frei ist und ob du dich per E-Mail bewerben darfst. Beachte dabei, dass Online-Bewerbungen ebenso viel Sorgfalt erfordern wie eine schriftliche Bewerbung. Personaler meinen häufig, dass 50% aller Online-Bewerbungen schlechter sind als klassische Print-Bewerbungen.

Online-Bewerbung mit Eingabesystem

Online-Stellenangebote sind meist mit einem Bewerber-Managementsystem verknüpft. Wenn du den Button „Online bewerben“ anklickst, gelangst du automatisch in das System und wirst dann durch das Menü geführt. Dann musst du nur noch Formulare ausfüllen, welche vom System vorgegeben werden. I.d.R. werden zunächst die persönlichen Angaben abgefragt: Name, Adresse und Alter. Danach folgen die Fragen zur Schulbildung, zum Studium, zu Praktika, Berufsausbildung, Berufstätigkeit und fachlichen Kompetenzen.

Unter dem Stichwort „Formale Angaben“ wirst du nach dem möglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen gefragt. Am Ende hast du die Möglichkeit, Dokumente in das System hochzuladen - z.B. ein individuell auf den Arbeitgeber zugeschnittenes Anschreiben, einen Lebenslauf mit integriertem Foto, gescannte Zeugnisse oder Urkunden. Beachte dabei, dass Unternehmen u.U. nur eine begrenzte Datengröße zulassen. Online-Bewerbungen verleiten dazu, sie schnell zu bearbeiten. Deshalb vorm Absenden der E-Mail alles noch einmal gründlich durchlesen. Per Knopfdruck schickst du abschließend die gesamte Bewerbung an das Unternehmen ab.

Online-Bewerbung – In Eigenregie

Anschreiben

Das Anschreiben ist ein Selbstgutachten. Es sollte nicht länger als eine Seite sein plus Anhang mit Bewerbungsschreiben und Lebenslauf. Hier begründest du kurz, warum du die geeignete Person für die ausgeschriebene Position bist. Dabei greifst du die einzelnen Punkte aus der Stellenanzeige auf und stellst Verbindungen zu deinen bisherigen Erfahrungen und Kenntnissen her. Der Aufbau ist kurz, knapp und prägnant. Glänzen kannst du, wenn du das Anschreiben und den Lebenslauf unterschreibst. Gestaltung Anschreiben

Lebenslauf

Verwende kein Deckblatt, weil eine Extraseite bei einer Online-Bewerbung nicht viel bringt. Trotzdem solltest du ein Foto [max.100 Kb] auf deinem Lebenslauf positionieren. Jede Station im Lebenslauf mit mindestens zwei bis drei Tätigkeitsangaben. Das gilt für Praktika und auch für Studentenjobs. Hole viel aus deinen einzelnen Lebensstationen heraus. Der Umfang beträgt dabei maximal zwei Seiten.

Zeugnisse

Auf jeden Fall brauchst du Zeugnisse über die berufsqualifizierenden Abschlüsse, also Diplom oder Bachelor. Wenn du einen Ausbildungsabschluss hast, dann diesen natürlich beilegen. Auch das Abiturzeugnis möchte der Personalchef bei Berufseinsteigern sehen, damit er sich einen Eindruck über deine Notenentwicklung machen kann. Hast du noch keinen Studienabschluss, legst du bitte das Vordiplom bei. Alle anderen Nachweise und Zeugnisse sind nur interessant, wenn sie einen Bezugspunkt zu deiner künftigen Tätigkeit darstellen.

Komplettaufbau

• Beinhaltet die Jobanzeige eine Ansprechperson mit eigener Mail-Adresse, so sende deine Online-Bewerbung dorthin. Wenn keine genannt wurde, erkundige dich telefonisch nach dieser. Sende keine Online-Bewerbung anonym [info@...], immer nur mit Ansprechperson. Das bringt dir Vorteile bei der weiteren Nachfrage über den Stand deiner Bewerbung und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
• Sende eine individuelle Bewerbung mit einem kompakten Anschreiben und keine elektronische Massensendung. Immer genau schreiben, auf welche Stelle du dich bewirbst, z.B. Bewerbung als Ingenieur, Stellenausschreibung Nr.XXXXX.
• Online-Bewerbungen in das richtige Format zu setzen, auch optisch, bedarf einiger Anstrengungen. Sie sollte immer kurz und prägnant sein. Die Texte musst du gut strukturieren, leicht lesbar und aussagekräftig gestalten. Wegen Aufbau und Form landen ca. 50% aller Online-Bewerbungen im Reißwolf.
• Versende deine Bewerbung niemals mit einer allzu privat klingenden Mail-Adresse. Werde auch hier kreativ. Achte auf Höflichkeit und Sorgfalt sowie Format und keine zu lässigen Formulierungen.
• Scanne deine Unterlagen professionell ein. Wenn du selbst nicht in der Lage, Dokumente einwandfrei einzuscannen, solltest du dir von einem Copy-Shop in deiner Nähe helfen lassen.
• Grundsätzlich sollte die gesamte Bewerbung nicht größer als zwei Megabyte sein. Zu große Datenmengen können das Postfach verstopfen. Du solltest schon richtig konvertieren können und Dateiformate verwenden, die sich leicht öffnen lassen. Mehrere Anhänge, Excel-Tabellen und Bilder vermeiden. Alle Anhänge in einem PDF-Dokument zusammenfassen. Post-Absender und Telefonnummer [Festnetz und Handy] nicht vergessen. Manche Firmen antworten auf Mails per Brief oder rufen an.
• Täglich das elektronische Postfach leeren, um zeitnah auf Antworten, Einladungen der Unternehmen reagieren zu können. Hast du nach einer Woche noch keine Reaktion, rufe an und frage nach.
• Denke daran, dass der Verfasser der Stellenanzeige innerhalb kürzester Zeit antwortet und die vollständige Bewerbungsmappe anfordert. Bereite deshalb auch gleich eine ausführliche Bewerbungsmappe vor. Wenn du gut bist, verschickst du sie gleich parallel zur Online Bewerbung.

bildungsdoc-tipp. Erfolgreich wirst du, wenn du anders als die Masse bist. Tu immer etwas mehr, als was andere von dir erwarten! Oftmals bekommst du einen außergewöhnlichen Job nur mit einer außergewöhnlichen Bewerbung.

Erstellen einer Bewerbungshomepage

• Frage nach bei dem Unternehmen, wo du dich bewerben möchtest, welche Art der Bewerbung gewünscht wird und ob die Bewerbungshomepage eine Möglichkeit darstellt.
• Überfrachte deine eigene Bewerbungshomepage beim Aufbau auf gar keinen Fall mit Verweisen, Bildern und Animationen. Wenige, prägnante Seiten, inkl. Anschreiben, 2 bis 3 Farben und ein aussagefähiger Text reichen völlig aus, keine Anglizismen, Fachjargon und Schachtelsätze.
• Gliedere deine kurzen Texte stimmig, schneide deine eigenen Stärken auf die angestrebte Position zu. Frage dich, welche Erwartungen das Unternehmen an dich als Bewerber hat. Das Lesen deiner Bewerbungshomepage sollte angenehm sein. Personalchefs sehen sich jede Woche Hunderte von Bewerbungshomepages an. Deshalb muss dein Auftritt einladend, klar formuliert und übersichtlich sein. Nimm dir Zeit für das Erstellen.

8 Top-Fehler bei deiner Online-Bewerbung

1. Exotische Absender-E-Mail-Adresse
2. Fehlende oder zu große Anlagen
3. Nicht aussagekräftiger Betreff
4. Falscher Ansprechpartner
5. Unstrukturierter Aufbau
6. Schlechte Formatierung
7. Unpassende Ansprache
8. Falsches Dateiformat

bildungsdoc-tipp. Firmen drucken Online-Bewerbungen aus. Es lohnt sich also, nach Fertigstellung deiner Online-Bewerbung, alles einmal auszudrucken und auf Papier Korrektur zu lesen. Korrigiere deine Texte mit der Duden-Rechtschreibprüfung online. Dann siehst du auch, wo du noch nachbessern oder neu gestalten musst! Bedenke auch, dass eine elektronische Bewerbung, sehr oft ausgedruckt auf normalem Standardpapier, immer in direkter Konkurrenz mit der klassischen Brief-Bewerbung stehen kann.